Réaliser la mise en place d'un système de management environnemental n'est pas chose aisée. Vous avez besoin d'un professionnel qui a master en gestion de l'environnement, comme celle enseignée à l'Université Internationale de La Rioja. Vous devez avoir quelqu'un qui est un expert en gestion de l'énergie et de l'environnement, ainsi qu'en législation.
Cependant, cela ne signifie pas que une entreprise est intéressée à appliquer ce processus et a les étapes appropriées pour s'y préparer. Seriez-vous intéressé à l'implémenter dans votre entreprise ? Alors notez ce dont vous aurez besoin.
Qu'est-ce qu'un système de gestion environnementale (SME) ?
Un Système de gestion de l'environnement (SGMA) est un ensemble de pratiques et de procédures qu'une entreprise met en œuvre pour réduire son impact environnemental, se conformer à la réglementation et gérer efficacement les ressources naturelles. Avec ce système, les entreprises mettent en œuvre des mesures concrètes pour minimiser leur pollution et optimiser leur interaction avec l'environnement, tant au niveau de la production que de la gestion des déchets.
Le SME est adapté aux particularités de chaque organisation et, même si cela peut paraître un défi, les bénéfices sont considérables : réduction de l'empreinte écologique, respect des réglementations légales et amélioration de la réputation de l'entreprise.
Étapes pour implanter un programme de gestion environnementale dans les entreprises
Pour mettre en œuvre un programme de gestion environnementale efficace au sein d’une entreprise, il est nécessaire de suivre une série d’étapes claires et organisées. Ceux-ci rendront le système fonctionnel, réduiront l’impact environnemental des activités et contribueront au respect de la réglementation correspondante.
Certaines réglementations internationales, telles que Norme ISO 14001, constituent la base de nombreux EMS et permettent aux organisations de structurer leur système d'une manière qui non seulement répond aux exigences légales, mais favorise également l'amélioration continue.
Auto-évaluation initiale et établissement d'objectifs
C'est la première étape. Pour commencer, une auto-évaluation environnementale doit être réalisée et, sur cette base, établir les objectifs environnementaux que l’entreprise souhaite atteindre. Cette évaluation identifie les aspects négatifs en termes de gestion environnementale, les points forts et les opportunités d'amélioration. Cela permet à la direction de l’entreprise d’avoir une référence claire sur la manière de procéder.
Dans ce contexte, il est crucial de développer des objectifs mesurables, réalisables et réalistes. Une approche populaire est le système d’objectifs SMART, bien adapté aux programmes de développement durable.
Mettre en place une équipe de mise en œuvre
L'étape suivante consiste à désigner une équipe chargée de mener à bien la mise en œuvre du SME. Cette équipe doit être composée de professionnels de différents départements qui peuvent apporter leurs connaissances dans les différents domaines concernés. La clé ici est la collaboration entre les départements et une formation adéquate en gestion environnementale et de projet.
Planification du programme de gestion environnementale
Une bonne planification du programme de gestion environnementale est essentielle à son succès. Le plan doit comprendre les sections suivantes :
- Identification et évaluation des aspects environnementaux : Vous devez identifier les activités de l'entreprise qui ont un impact sur l'environnement (émissions atmosphériques, consommation d'eau, production de déchets, entre autres).
- Exigences légales et réglementaires : Assurez-vous que le plan est conforme à toutes les lois environnementales nationales et locales, ainsi qu'aux réglementations internationales applicables (telles que ISO 14001).
- Mise en place de mesures préventives et correctives : Une fois les zones problématiques identifiées, des mesures correctives et préventives doivent être établies pour minimiser les impacts négatifs.
Budget
Pour mettre en œuvre correctement un programme de gestion environnementale, il est essentiel d’y allouer un budget adéquat. Ce budget doit considérer tous les aspects possibles, depuis les ressources humaines jusqu'à l'acquisition de technologies et d'outils nécessaires pour gérer efficacement l'impact environnemental. Le coût de la formation du personnel ne doit pas être sous-estimé, car cela garantit la bonne mise en œuvre du plan.
Mise en œuvre du plan
Le plan étant déjà élaboré, il est temps de le mettre en œuvre. L’un des principaux défis est de susciter l’engagement de tous les collaborateurs de l’entreprise. Il est donc essentiel de communiquer clairement les objectifs et l’impact du système sur vos activités quotidiennes.
Mesure du plan et amélioration continue
Une fois le plan mis en place, il est essentiel d’en mesurer périodiquement les progrès. Il est conseillé de mettre en œuvre audits périodiques internes et externes pour vérifier le respect des objectifs. De plus, le principe d’amélioration continue (PHVA Cycle – Plan-Do-Check-Act) permet d’ajuster le système en cas d’éventuels changements ou améliorations.
Avantages de la mise en place d'un système de management environnemental
Une fois mis en œuvre, un EMS offre de multiples avantages, tant en interne qu’en externe :
- Réduction significative de l’impact environnemental : En identifiant et en réduisant les activités les plus polluantes, les entreprises minimisent leur empreinte écologique.
- Amélioration de la réputation et de la relation avec les clients : Les entreprises qui s’engagent en faveur du développement durable sont mieux valorisées par les consommateurs.
- Réduction des coûts à long terme : La mise en œuvre de mesures plus efficaces dans l’utilisation des ressources entraîne des économies en matière d’énergie, d’eau et de gestion des déchets.
- Conformité légale: Le respect des réglementations environnementales est garanti, évitant ainsi sanctions et amendes.
Se préparer à d'éventuels audits et suivre le cycle d'amélioration continue sont des aspects clés pour rester à jour en matière de réglementation environnementale, mais aussi pour grandir en tant qu'entreprise engagée dans la durabilité.
Mettre en œuvre un programme de gestion environnementale dans votre entreprise nécessite des efforts et de la coordination. Cependant, les avantages qu’elle apporte en termes de responsabilité sociale, d’économies, de conformité légale et d’amélioration de la réputation sont essentiels pour rester compétitif et contribuer à un monde plus durable.